Vòng đeo tay sự kiện được dùng phổ biến trong các sự kiện để quản lý vé vào cửa, phân loại đối tượng tham dự, hoặc quảng bá thương hiệu. Việc thiết kế và in vòng đeo tay giấy cần được thực hiện một cách cẩn thận và tỉ mỉ để đảm bảo vòng tay đáp ứng được các yêu cầu cần thiết và mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là một số lưu ý khi thiết kế và in vòng tay giấy sự kiện.

LƯU Ý KHI THIẾT KẾ VÒNG ĐEO TAY SỰ KIỆN

1. Thiết kế vòng tay giấy sự kiện phải đơn giản, dễ nhìn và dễ đọc

Vòng tay giấy sự kiện thường được đeo ở cổ tay, do đó, thiết kế vòng tay cần phải đơn giản, dễ nhìn và dễ đọc để người tham dự có thể dễ dàng nhận biết thông tin trên vòng tay. Thông tin trên vòng tay cần phải được trình bày rõ ràng và dễ hiểu, giúp người tham dự nắm được các thông tin cần thiết về sự kiện.

2. Thông tin trên vòng đeo tay sự kiện phải đầy đủ và chính xác

Thông tin trên vòng tay giấy sự kiện cần bao gồm các thông tin cơ bản như:

• Tên sự kiện
• Thời gian diễn ra sự kiện (ngày, giờ) và địa điểm nơi tổ chức sự kiện
• Số thứ tự (nếu có)

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các thông tin khác như: logo, hình ảnh, slogan của công ty;

3. Màu sắc vòng đeo tay phải phù hợp với chủ đề của sự kiện

Màu sắc vòng tay có thể giúp tạo điểm nhấn cho sự kiện và giúp người tham dự dễ dàng phân biệt các đối tượng tham dự theo từng khu vực, nhóm tuổi,… Do đó, bạn cần lựa chọn màu sắc vòng tay phù hợp với chủ đề của sự kiện.

4. Kích thước vòng tay giấy phải phù hợp với cổ tay của người tham dự

Vòng tay quá rộng hoặc quá chật sẽ gây khó chịu cho người tham dự. Do đó, bạn cần lựa chọn kích thước vòng tay phù hợp với cổ tay của người tham dự. Kích thước vòng tay giấy được sử dụng phổ biến cho người lớn là: 25x2cm.

5. Số lượng vòng đeo tay phải phù hợp với quy mô của sự kiện

Bạn cần tính toán để thiết kế và đặt in số lượng vòng tay đủ dùng cho sự kiện. Không nên in quá nhiều để tránh lãng phí. Nên đặt in dư từ 1-5% tổng số lượng vòng tay.

LƯU Ý KHI IN VÒNG TAY GIẤY SỰ KIỆN

Ngoài các lưu ý khi thiết kế vòng tay giấy sự kiện, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề trước khi in vòng tay giấy sự kiện:

Thứ nhất: Chất liệu vòng tay phải nhẹ, bền chắc, không thấm nước và rất khó xé rách

Vòng tay giấy sự kiện thường được sử dụng trong các sự kiện ngoài trời, do đó, chất liệu vòng tay cần phải bền chắc, không thấm nước và khó xé rách để có thể sử dụng được trong cả thời gian diễn ra sự kiện. Chất liệu giấy được sử dụng phổ biến khi in vòng tay là: giấy Tyvek hoặc giấy nhựa.

Ngoài ra cần lưu ý phần dán vòng tay phải dính chắc và đảm bảo chỉ sử dụng được 1 lần duy nhất.

Thứ 2: Chi phí in ấn vòng tay sự kiện

Chi phí in ấn vòng tay phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng vòng tay, chất liệu, kích thước, thời gian cần sử dụng,… Bạn cần cân nhắc chi phí in ấn để lựa chọn phương án phù hợp.

Thứ 3: Lựa chọn đơn vị in vòng tay sự kiện uy tín, chất lượng

Để đảm bảo vòng tay giấy sự kiện được in ra có chất lượng tốt, thời gian đáp ứng nhanh phù hợp với mọi sự kiện thì bạn cần lựa chọn đơn vị in ấn uy tín, chất lượng. Trí Tuệ là một trong những công ty in vòng tay giấy sự kiện hàng đầu tại Hà Nội, một lựa chọn nếu bạn đang cần tìm hiểu. Và kiểm tra kỹ lưỡng vòng tay giấy trước khi sử dụng

Trước khi sử dụng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng vòng tay giấy để đảm bảo vòng tay được in đúng yêu cầu và chất lượng tốt. Bạn nên kiểm tra các thông tin trên vòng tay, màu sắc vòng tay, chất liệu vòng tay,…